Digitalt værktøj til fordeling af opgaver i foreninger og organisationer.
Kort og præcist om systemet
‘Opgaver der Samler’ er et opgavestyringssystem der hjælper organisationer og frivillige med at holde styr på opgaver og ansvarsfordeling, når der er projekter og begivenheder, som skal løftes i flok. Systemet kan hjælpe med at skabe struktur over foreningens aktiviteter, gøre det let at gentage afholdte arrangementer, og hjælpe med at fordele opgaverne på flere frivillige hænder, så det bliver lettere og sjovere at løfte i flok.
Overblik
Opslagstavlen giver overblik over de aktuelle begivenheder og opgaver, som mangler tilmelding fra flere frivillige. Hver enkelt frivillig har også overblik over de opgaver han eller hun har tilmeldt sig, og adgang til alle relevante informationer.
Planlægning
Begivenhedslisten giver overblik over aktueller begivenheder og aktiviteter i foreningen/organisationen. Administratorer kan også se kommende og afsluttede begivenheder, og har dermed fuldt overblik over både gamle, aktuelle og nye begivenheder.
Kommunikation og stabilitet
Dokumentarkivet og beskedfunktionen gør det enkelt at fastholde og dele viden mellem de frivillige i din forening/organisation. Det giver jer et sikkert og stabilt grundlag for samarbejdet i bestyrelse og arbejdsgrupper, upåvirket af udskiftninger i roller og frivillige.
“Vi bruger ‘Opgaver der Samler’ til koordinering af vores frivillige arbejde. Systemet som vi er glade for, bruger vi til skemalægning, byt af vagter, deling af filer og nyhedsbreve.
Teamet bag ‘Opgaver der Samler’ følger altid op, når vi henvender os med behov for hjælp.”
Trine Persson, Aktivitetsleder.
Røde Kors Caféen, Snakbar, Hadsten
Artikler og system guides
Guide til rekruttering af frivillige
Bruger I meget tid på rekruttering af frivillige, uden det batter? I er ikke alene. Mange foreninger oplever, at rekruttering af frivillige tager mange ressourcer - uden der kommer et reelt output. Dog er det som regel ikke selve rekrutteringsprocessen, der er problemet. Det er derimod et tegn på, at
Guide: Fra knapper til ikoner
For at skabe et bedre overblik over funktionerne i vores system, har vi ryddet op. Mange knapper er udskiftet med ikoner. Her kan du læse om de ikoner der er indført, hvad de betyder og hvor du kan finde dem. Rediger Den klassiske ikonknap anvendt, når man
Klar til at komme i gang?
Lær’ mere om hvordan du kan styrke din organisering og opgavefordeling
