I mens vi alle er ramt af covid-19, har vi arbejdet på at forbedre ‘Opgaver der Samler’. Vi har haft stor fokus på at optimere jeres planlægning af begivenheder og opgaver.
Sæt for eksempel tider på en opgave, så denne nu er tidsbestemt – og inviter hele grupper til opgaver, så I er fri for at klikke på hver enkelt person, før denne får en opgaveinvitation.
Læs med længere nede, for at se de nye funktioner i systemet.
Husk du altid kan skrive til os, hvis du har ris, ros eller spørgsmål til den nye opdatering. Send os en mail op opgaver@dersamler.dk

Go’ læselyst.

1) Send supportmails

I kan nu sende os supportmails, direkte fra systemet. Det gør I via det grønne mailikon, som I finder nederst i højre side. 
Fordelen ved at sende os en mail inde fra systemet er, at vi kan tracke hvilken brugerrolle I har – og på hvilken side I er på, når I sender mailen. På den måde kan vi nemmere forstå, hvilket scenarie I spørger om hjælp til. 
Så har I spørgsmål til brugen af systemet – eller generel feedback, modtager vi gerne en mail fra jer.

2) Sæt tider på en opgave

For at gøre jeres planlægning endnu nemmere, har vi gjort, at I kan tidsbestemme en opgave – ligesom man kan tidsbestemme en begivenhed. Jeres medlemmer og frivillige kan nu nemmere se, hvor lang tid en opgave tager af tid: Det bliver nu lettere at vurdere for den enkelte, om han/ hun har tid til at deltage i en opgave.

 

3) Kontakt opgaveleder

Som noget helt nyt, er det nu muligt for brugerne at se kontaktinformationer på en opgaveleder. På den måde kan brugerne nemmere komme i kontakt med den ansvarlige for en opgave, hvis de har spørgsmål – eller har brug for at melde afbud til en den.

4) Invitér grupper til en opgave

I stedet for du skal krydse hver enkelt bruger af, når du skal sende opgaveinvitationer, kan du nu invitere en hel gruppe ad gangen. Det gør dit arbejde mere overskueligt, da du nemt kan invitere flere brugere til en opgave på én gang. Du skal dog være opmærksom på, at du skal inddele dine brugere i grupper på siden “Brugerlisten”, før denne funktion virker optimalt.
Du finder den nye funktioner dér, hvor du plejer at invitere brugere til en opgave.

5) Brugere kan ikke framelde sig lukkede opgaver

Som flere af jer har gjort os opmærksomme på, kan brugere framelde sig lukkede opgaver. Dette giver ikke mening, da opgaver som har status af “Lukket”, allerede er blevet udført (på papiret i hvert fald). Denne fejl har vi nu rettet, så brugerne ikke kan framelde sig lukkede opgaver.

 

6) Se kontaktinformationer på andre brugere

Indtil nu har det kun været muligt for brugere at se informationer om hinanden i opgaver, hvis opgaven har haft status af “igangværende”. Men som noget nyt, kan en Admin bruger selv vælge, om brugerne skal kunne se hinandens informationer, når han eller hun opretter en begivenhed eller opgave. På den måde kan brugerne se, hvem de skal være på opgave med – og se kontaktinformationer, hvis det er nødvendigt at kontakte de andre brugere for spørgsmål mm.

 

7) Siden “Mine opgaver” har fået nyt navn

Som I sikkert har bemærket, er siden “Mine opgaver” fået et navneskift – og hedder nu “Mine tilmeldinger”. Det nye navn indikerer, at siden bruges til at få overblik over hvilke begivenheder og opgaver I er tilmeldt. Og ikke blot opgaver som før.

 

8) Nyt PDF-design

Vi har givet vores PDF filer et nyt look, så de er nemmere at finde oplysninger i. PDF-filerne giver dig et overblik over en begivenhed og dens opgaver – hvem der deltager og hvornår begivenheden og dens opgaver løber af stablen mm.
For at downloade en PDF fil, skal du gå ind på en begivenheds informationsside.