Hej alle super-brugere.

Vi håber I stadig er ved godt mod, og nyder solen – det gør vi. Som altid har vi lyttet til jeres konstruktive feedback – og vi er nu klar til at præsentere jer for en opdateret version af ‘Opgaver der Samler’. Vi har flere større funktioner i ærmet, og i denne omgang er vi superspændte på at præsentere jer for vores nye dokumentsystem.

Ja du læste rigtigt. Vi har bygget et helt dokumentsystem i ‘Opgaver der Samler’, hvor I kan samle alt viden i jeres forening og organisation ét sted.
Du kan fx gemme referater fra bestyrelsesmøder, håndbøger, vedtægter – og hvad hjertet ellers begærer.

Læs med længere nede, for at se alle nye funktioner i systemet.
Husk du altid kan skrive til os, hvis du har ris, ros eller spørgsmål til den nye opdatering. Send os en mail til  opgaver@dersamler.dk

1) Få adgang til et helt nyt dokumentsystem!

Saml’ alt dit foreningsarbejde i ‘Opgaver der Samler’, ved at oprette dokumenter i vores spritnye dokumentsystem! Her kan I oprette dokumentmapper med dokumenter, hvor jeres retningslinjer, vedtægter, referater fra bestyrelsesmøder etc. kan ligges op og gemmes, på vores lukkede server. På den måde bliver I fri for at gemme jeres dokumenter i diverse mapper på computeren – eller andre dokumentsystemer.
Det er selvfølgelig muligt at angive, hvilke brugere i jeres forening, som skal have adgang til en specifik mappe.
Vi håber I vil gøre brug af dokumentsystemet!

2) Nyt flow for invitationer til opgaver og begivenheder

Vi har ændret lidt i måden, hvorpå brugerene får en begivenheds- og opgaveinvitation. Som I kan se på siden “Mine tilmeldinger” har vi fjernet sektionen “Invitationer”.
Hvis en bruger får en invitation til enten en begivenhed eller opgave, vil brugerne se 2 knapper i kolonnen “Jeg deltager”, ud for en given begivenhed eller opgave. Hvis de to knapper “Accepter” og “Afvis” er synlige, har brugeren fået en invitation til den pågældende begivenhed/ opgave.

3) Loginscreen har fået en make-over

Vores loginskærm har fået sig en ordentlig make-over. Vi håber ikke I blev forvirret, første gang I skulle logge ind i systemet efterfølgende. Men siden er blevet mere overskuelig og mere ‘velkommen’ overfor nye brugere. Dét synes vi i hvert fald selv :-).

4) Synkroniser opgaver i din Google Kalender

Har du en Google Kalender? Og har du ofte tænkt på, hvordan dine arrangementer i ‘Opgaver der Samler’ kan kombineres med din private kalender? Nu behøver du ikke tænke på det mere.
Vi har nemlig gjort det muligt for dig at synkronisere din Google Kalender med ‘Opgaver der Samler’. Det vil sige, at når du har sagt “Ja tak” til at deltage i en opgave, fremgår denne automatisk in din private kalender.
For at dette er muligt, skal du kopiere et link fra siden “Min brugerkonto” og indsæt den i din Google Kalender. Du gør sådan:

  • Kopier url-linket fra siden “Min brugerkonto” i ‘Opgaver der Samler’.
  • Åben Google Kalender på din computer, eller i din browser.
  • Gå hen til sektionen “Andre kalendere” som du finder i venstre side, og klik på “+”.
  • Vælg herefter, at du vil oprette en ny kalender via link.
  • Indsæt det kopierede url-link i feltet, og klik på “Tilføj kalender”.
  • Dine opgaver fra ‘Opgaver der Samler” vil ny stå under “Andre kalendere”.

Bemærk, at der kan gå op til 24 timer før synkroniseringen virker optimalt.

5) Download gruppelister til excel

Det er nu muligt at eksportere en excel-fil med oversigt over alle grupper og brugere, som er oprettet i ens organisation. På den måde kan bestyrelsesmedlemmer nemmere få et overblik over antal brugere – eller medlemmer – i deres foreningen.

I finder funktionen på siden “Gruppeliste”. Kun tilgængelig for Admin brugere.

6) Slet opgaveinvitationer

Har du som administrator inviteret brugere til en opgave, og senere fortrudt din invitation? Nu er det muligt at un-invitere brugere igen. Dette gør du ved at gå ind på den pågældende opgave og klikke på “Administrer brugere”.

 

7) Godkend brugere

Som Admin bruger kan du nu godkende eller afvise brugere, som har oprettet sig selv i din organisation. På den måde kan I nemmere holde øje med hvem der er en del af jeres organisation.

8) Vælg max antal deltagere til en begivenhed

Som noget helt nyt, kan du nu angive et max antal deltagere til din begivenhed. Det vil sige, at hvis du opretter en begivenhed hvor folk kan tilmelde sig, kan du angive, hvor mange personer du ønsker skal være med til begivenheden. Ligeså tallet er nået er det derfor ikke længere muligt for andre brugere at tilmelde sig begivenheden.