Hej seje super-brugere!
Vi er nu klar med en ny opdatering af ‘Opgaver der Samler’, hvor vi har sat brugervenligheden en tak opad.
Vores fokuspunkt i denne omgang har været at gøre nuværende funktioner i systemet enklere og smartere, så de er nemmere at finde ud af og bruge.
Se eksempelvis de nye designs af siderne “Begivenhedsliste” og “Mine tilmeldinger”, og få bedre overblik over antal tilmeldte til en opgave.
Læs med længere nede, for at se de nye funktioner i systemet.
Husk du altid kan skrive til os, hvis du har ris, ros eller spørgsmål til den nye opdatering. Send os en mail op opgaver@dersamler.dk
1) Få et bedre overblik over dine tilmeldinger
Vi har givet siden “Mine tilmeldinger” et nyt design, ved at dele siden op i sektioner. På den måde kan du nemmere få et overblik over, hvilke begivenheder og hvilke opgaver du er tilmeldt – i stedet for alle tilmeldinger er samlet i en sektion.
2) “Begivenhedslisten” har fået et ansigtsløft
Siden “Begivenhedslisten” har fået et mindre ansigtløft. Vi har rykket rundt på nogle kolonner i tabellerne, så man nu kan se antal opgaver der mangler nok deltagere.
3) Funktionen “Jeg deltager” er flyttet
Inde på en opgave side har vi flyttet knappen “Jeg deltager”, for at gøre det nemmere at finde funktionen – og tilmelde sig en opgave. Vi har rykket den fra højre kolonne til øverst på siden.
4) Markering når minimum antal deltagere i en opgave ikke er nået
Hvis en opgave ikke når sit antal minium deltagere til en opgave, vil dette tal markeres med rødt på en opgaveside – og på opgavelisten. Dette er for at gøre mere opmærksom på, hvilke opgaver de mangler deltagere – og hvilke der har nok deltagere.
5) Vælg tidspunkt på en ny måde
Som noget helt nyt, har vi ændret måden hvorpå man vælger tid på, til en begivenhed, opgave og vagtskema. I stedet for at se en dropdown, vil I nu se et ur. Det nye design gør det nemmere og hurtigere at vælge tid, når I ikke længere skal scrolle.
6) Nyt tildel brugere-flow
Hvis du som Admin bruger ønsker at tildele en opgave til brugere, har vi oprettet et nyt flow for dette. I stedet for kun at klikke af i en checkbox, skal du først vælge brugere som du ønsker at tildele opgaven til – og dernæst klikke på knappen “Tildel”. Flowet skulle gerne gøre det mere overskueligt at tildele flere brugere samme opgave.
7) Admin brugere kan være med i en gruppe
Som flere af jer har gjort os opmærksomme på, har det ikke været muligt for brugere med brugerrollen “Admin”, at være med i en gruppe, som I selv opretter på siden “Gruppeliste”. Det har vi nu gjort muligt, således I nemmere kan oprette begivenheder som bestyrelsesmøder – og tildele denne en bestyrelsesgruppe i systemet, så andre brugere ikke får adgang til dagsorden mm.
8) Send mail til tilmeldte i en begivenhed
Som del af vores nyeste feature, hvor det er muligt for brugere at tilmelde sig en begivenhed, har vi tilføjet en knap, hvor Admin brugere og begivenhedsledere kan skrive en mail til alle der er tilmeldt en begivenhed. Det betyder, at I kan komme direkte i kontakt med brugere, som er med i en begivenhed. Når I klikker på knappen “Send e-mail til tilmeldte i begivenhed” vil systemet åbne jeres mail i browser, hvor I kan skrive mailen.
9) Kopier opgaver til flere begivenheder samtidigt
Det har altid være muligt at kopiere en begivenhed med dens opgaver. Men nu har vi gjort det muligt at kopiere en enkeltstående opgave, som kan kopieres til flere begivenheder på én gang. Meget nemt, hvis en eller flere opgaver går i gen fra begivenhed til begivenhed.
10) Se tider på opgaver i opgavelisten
For at skabe mere gennemsigtighed omkring en opgaves tider, har vi gjort disse synlige på opgavelisten. På den måde kan brugere se, hvornår opgaven ‘løber af stablen’.
